Un sistema de gestión de cursos y horarios automatiza la creación de la grilla horaria, la asignación de profesores y aulas, y el control de capacidad de cada clase. Reemplaza el armado manual en Excel y elimina conflictos típicos: profesores duplicados, aulas superpuestas, cupos excedidos.
Generación automática de clases
A partir de la oferta académica del año (cursos, niveles, modalidades) y los recursos disponibles (profesores, aulas, días/horas), Decursos genera la grilla completa sin conflictos:
- Detección automática de superposiciones de profesor y aula.
- Distribución equilibrada de carga horaria por docente.
- Respeto de preferencias horarias de cada profesor.
- Manejo de aulas con equipamiento específico (laboratorio, sala multimedia).
- Generación de clases recurrentes (semanal, quincenal, mensual).
Control de capacidad en tiempo real
Cada curso tiene cupo máximo. El sistema cierra inscripciones automáticamente al alcanzarlo y abre lista de espera opcional. Los profesores ven en tiempo real cuántos alumnos tienen confirmados y cuántos en espera.
Calendario académico inteligente
- Feriados automáticos: feriados nacionales y provinciales argentinos cancelan clases sin acción manual.
- Recuperación de clases: días perdidos se reagendan al final del cuatrimestre con un clic.
- Cancelaciones masivas: paro, evento, mantenimiento — una acción cancela el día completo.
- Notificaciones automáticas: alumnos y padres reciben aviso cuando una clase cambia.
- Vista mensual, semanal y diaria: filtrable por curso, profesor, aula o sede.
Cursos online, presenciales o híbridos
Cada curso se configura según su modalidad. Decursos integra con plataformas de videoconferencia y aulas virtuales:
- Presencial: aula física asignada, control de asistencia desde la app del profesor.
- Online: link de Zoom, Meet o Classroom asociado al curso.
- Híbrido: ambos accesos disponibles, asistencia consolidada.
- Integración con Google Classroom para sincronizar alumnos y calificaciones.
Multi-vista del calendario
Cada rol ve el calendario adaptado a sus necesidades:
- Director: ocupación de aulas, carga docente, conflictos detectados.
- Profesor: solo sus clases, alumnos confirmados, materiales asociados.
- Alumno/padre: clases del día, próximos exámenes, cancelaciones.
- Secretaría: vista completa para reagendamiento y consultas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo cargo mi grilla horaria actual?
Importamos desde Excel, Google Sheets o tu sistema actual. La carga inicial está incluida en el onboarding y se completa en 24-48 horas con tu equipo.
¿Maneja varias sedes con horarios distintos?
Sí. Cada sucursal tiene su calendario, sus aulas y su grilla independiente. La administración central ve el consolidado.
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