Un software de administración financiera educativa centraliza el cobro de matrículas y cuotas, el control de morosidad y los reportes financieros de una institución educativa. Reemplaza planillas manuales, evita errores de cobranza, exporta a software contable y entrega visibilidad en tiempo real del estado financiero por curso, sede o alumno.
Caja diaria con múltiples métodos de pago
Decursos registra cada movimiento de caja con trazabilidad completa: quién cobró, qué concepto, qué método, qué alumno y a qué cuenta bancaria fue. La conciliación con MercadoPago, transferencias bancarias y efectivo se hace automáticamente.
- Pagos en efectivo, tarjeta, transferencia, cheque y débito automático.
- Apertura y cierre de caja con arqueo automático.
- Conciliación bancaria semanal sin intervención manual.
- Caja única por jornada con cierre y arqueo al final del día.
- Comprobante de pago automático por email o WhatsApp.
Control de morosidad y cobranzas
El módulo financiero detecta cuotas vencidas, calcula intereses configurables y automatiza recordatorios. Las instituciones que usan Decursos reducen la morosidad entre 25% y 40% en los primeros 6 meses.
- Recordatorios automáticos: email + WhatsApp 5 días antes del vencimiento, el día del vencimiento y a los 3, 7 y 15 días de mora.
- Intereses configurables: tasa diaria, mensual o monto fijo por cuota vencida.
- Reporte de morosos: filtros por sede, curso, profesor responsable, edad de la deuda.
Exportación contable y facturación
Decursos no reemplaza al software contable ni al sistema de facturación de tu institución: los complementa. Los registros de cobranzas se exportan en formatos estándar para que tu contador o herramienta externa emita las facturas correspondientes sin recargar datos.
- Exportación a Excel y CSV con todos los registros de cobranzas.
- Detalle por alumno, concepto, fecha, método de pago y comprobante.
- Reportes mensuales para entregar al contador o equipo administrativo.
- Datos disponibles para volcado manual a la herramienta de facturación que utilice tu institución.
Descuentos, becas y promociones
El motor de descuentos y becas de Decursos es completamente configurable: cada institución modela sus propias reglas comerciales sin escribir código. Los siguientes son ejemplos típicos entre las miles de combinaciones posibles:
- Descuento por hermanos: 10%, 15%, 20% al segundo y tercer hijo.
- Pago contado: 5% off al saldar el año por adelantado.
- Beca total o parcial: por mérito, situación socioeconómica, convenio.
- Ex-alumnos: descuento aplicado automáticamente.
- Promociones por tiempo limitado: matrícula gratis en enero, 2x1 por curso, etc.
Dashboard financiero en tiempo real
El director general ve los indicadores clave sin esperar reportes manuales:
- Cobranzas del mes vs. proyectadas.
- Morosidad por sede, curso y profesor.
- Ingresos por concepto: matrícula, cuotas, materiales, certificados.
- Tasa de retención de alumnos por cohorte.
- Comparativa mes anterior, mismo mes año anterior, año móvil.
Preguntas frecuentes
¿Es compatible con mi contador externo?
Sí. Exportamos a Excel y CSV con el detalle completo de cobranzas, alumnos, conceptos, fechas y métodos de pago. El contador recibe el resumen mensual listo para procesar.
¿Pueden auditar las cobranzas históricas?
Cada movimiento queda con timestamp, usuario, IP y justificación. La auditoría es inmutable: no se pueden borrar pagos, solo anular con justificación que queda registrada.
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